Аквион снизила затраты на документооборот SharePoint на 40%

АКВИОН – фармацевтическая компания, которая работает на рынке с 2002 года и известна препаратами: АЛФАВИТ, Кудесан, Веторон, Фокус, Дыши, Reproduction, а также брендами спортивного питания – VITIME и диетическими продуктами – Dietelle.

Долгое время компания использовала внутреннюю систему документооборота, развёрнутую на собственных серверах на базе Microsoft SharePoint Server 2007, которая сильно устарела и перестала удовлетворять потребностям бизнеса. Компания планировала внедрение новой системы автоматизации бизнес-процессов, которая требовала переход на новую версию - SharePoint 2016. Это требовало немалых расходов на приобретение серверного оборудования, лицензий Microsoft на SharePoint Server и SQL Server, а также работы по внедрению. По предварительным оценкам стоимость проекта составляла около 3 млн. руб., не считая дальнейших затрат на сопровождение сервиса.

С целью минимизации капитальных затрат Аквион приняла решение рассмотреть возможность использования облачных сервисов. По результатам анализа имеющихся на рынке предложений был выбран облачный SaaS-сервис Cloud SharePoint от российского облачного провайдера LanCloud. LanCloud предоставил месяц бесплатного тестового периода, в течение которого компания смогла убедиться, что сервис Cloud SharePoint полностью удовлетворяет всем потребностям бизнеса. Аквион также рассматривала SharePoint Online в облаке Microsoft, но ряд ограничений по кастомизации вынудил отказаться от данного варианта.

Cloud SharePoint – это готовый облачный SaaS-сервис корпоративного портала для хранения и совместной работы с документами на базе Microsoft SharePoint Server, развёрнутый в облаке LanCloud в российском ЦОД в соответствие с ФЗ-242 в отношении персональных данных. Сервис полностью готов к использованию, не требует никаких дополнительных лицензий, развёртывания или обслуживания. Cloud SharePoint позволяет совместно работать с документами в браузере и приложениях Microsoft Office на компьютере и смартфоне из любой точки мира, где есть доступ в Интернет, а также синхронизировать документы при помощи OneDrive for Business, что позволяет работать даже при отсутствии сети.

"Немаловажным фактором стало то, что сервис Cloud SharePoint от LanCloud обошёлся примерно в 30 000 руб./мес., что в пересчёте на 5 лет позволит ЗАО «Аквион» сэкономить более 40% по сравнению с затратами на собственные серверы." - отметил Дмитрий Гоголь, ИТ-Директор ЗАО "Аквион".

“
АКВИОН – фармацевтическая компания, специализирующаяся на уникальных продуктах для здорового образа жизни. Компания работает с 2002г., и за это время вывела на рынок ряд известных препаратов, таких как: АЛФАВИТ, Кудесан, Веторон, Фокус и др. Кроме того, компания известна на рынке брендами спортивного питания - VITIME, противопростудными средствами – Дыши, диетическими продуктами – Dietelle и препаратами для репродуктивной системы – Reproduction. Долгое время компания использовала внутреннюю систему документооборота на базе SharePoint Server 2007, который устарел и перестал удовлетворять потребностям бизнеса. Кроме того, компания планировала внедрение новой системы автоматизации бизнес-процессов, которая требовала переход на новую версию 2016. Внедрение новой версии требовало приобретение нового серверного оборудования и лицензий Microsoft на SharePoint Server и SQL Server, а также работ по настройке. По предварительным оценкам стоимость проекта составляла около 3 млн. руб., не считая дальнейших расходов на сопровождение сервиса. С целью минимизации капитальных затрат было принято решение рассмотреть возможность использования облачных сервисов. По результатам анализа всех имеющихся на рынке предложений был выбран облачный SaaS-сервис Cloud SharePoint от компании LanCloud. Компания LanCloud предоставила месяц бесплатного тестового периода, в течение которого было установлено, что сервис Cloud SharePoint полностью удовлетворяет всем потребностям бизнеса. Так же рассматривался SharePoint Online от компании Microsoft, но ряд ограничений по кастомизации вынудил отказаться от данного варианта. Немаловажным фактором стало то, что сервис Cloud SharePoint от LanCloud обошёлся примерно в 30 000 руб./мес., что в пересчёте на 5 лет позволит ЗАО «Аквион» сэкономить более 40% по сравнению с затратами на собственные серверы. Хотел бы поблагодарить LanCloud за качественную техническую поддержку, поиск компромиссов при решении наших задач, а также своевременную помощь в рабочее и нерабочее время.

ИТ-директор

Гоголь Дмитрий