DLL - глобальная партнерская финансовая компания с капиталом более 30 миллиардов евро. С момента образования в 1969 году в Нидерландах, компания активно развивалась, открывая офисы по всему миру, и в 2007 году пришла на Российский рынок в качестве ООО «ДЛЛ Лизинг» (DLL).
Партнеры и Лизингополучатели, являющиеся российскими компаниями, в рамках сотрудничества передают DLL различные документы, содержащие персональные данные. Как известно, в России передача, хранение и обработка персональных данных регламентируется законодательством. Помимо действующего ранее ФЗ-152, с 01 сентября 2015г. вступил в силу ФЗ-242, который, в частности, требует осуществлять хранение и обработку персональных данных российских граждан на территории Российской Федерации. Поскольку все серверы компании, включая систему документооборота, размещаются в штаб-квартире в Нидерландах, компания столкнулось с необходимостью поиска решений для выполнения требований российского законодательства.
Одним из возможных вариантов было приобретение и размещение собственных серверов на территории России, но, оценив затраты на сопровождение и обслуживание собственной ИТ-инфраструктуры, компания решила рассмотреть использование облачных сервисов. Проанализировав имеющиеся на российском рынке предложения, DLL выбрала облачный SааS-сервис Cloud SharePoint от компании LanCloud.
Cloud SharePoint – это готовый облачный SaaS-сервис корпоративного портала для хранения и совместной работы с документами на базе Microsoft SharePoint Server, развёрнутый в облаке LanCloud в российском ЦОД в соответствие с ФЗ-242 в отношении персональных данных. Сервис полностью готов к использованию, не требует никаких дополнительных лицензий, развёртывания или обслуживания. Cloud SharePoint позволяет совместно работать с документами в браузере и приложениях Microsoft Office на компьютере и смартфоне из любой точки мира, где есть доступ в Интернет, а также синхронизировать документы при помощи OneDrive for Business, что позволяет работать даже при отсутствии сети.
В результате DLL в кратчайшие сроки перенесла всю персональную информацию партнеров на территорию РФ, обеспечив совместную работу сотрудников из любого места с любого устройства. В частности, сотрудники DLL получили возможность удалённо работать с документами через браузер, общую сетевую папку и смартфоны. Широкие возможности по управлению правами доступа к SharePoint позволили решить задачи безопасности и конфиденциальности данных.
"Спустя год использования сервиса хочется отметить стабильную работу, а также оперативную и профессиональную техническую поддержку LanCloud." - прокомментировала Юлия Кулага, руководитель направления оптимизации и автоматизации процессов.