Кейс: облачная почта и совместная работа для 200+ сотрудников | LanKey
Связаться с нами

«Бимэйстер Холдинг»: почта, совместная работа и хранение данных для 200+ сотрудников в облаке

Дата

1 сентября 2026

Категория

Новости

Коротко о проекте

Заказчик: ООО «Бимэйстер Холдинг», научные исследования и разработки

Масштаб: более 200 пользователей

Задача: корпоративная почта, пространство для совместной работы, безопасное хранение данных

Роль LanKey: подбор сервисов, внедрение, оформление подписки, дальнейшее сопровождение

Результат: сервисы работают на команду 200+ человек, переход прошёл в согласованные сроки

О заказчике

ООО «Бимэйстер Холдинг» занимается научными исследованиями и разработками в области естественных и технических наук. Работа такой компании завязана на постоянном обмене документами, расчётами и результатами исследований между подразделениями — а значит, на надёжной почте, общем рабочем пространстве и защищённом хранилище.

Задача: организовать ИТ-инфраструктуру для почты, совместной работы и хранения данных

В рамках цифровизации внутренних процессов компании потребовалось перейти на современную платформу для организации корпоративной почты, совместной работы и безопасного хранения данных. Ключевыми критериями стали:

• переход на современную платформу для корпоративной почты;

• удобное пространство для совместной работы подразделений;

• безопасное хранение данных;

• масштабирование сервисов на команду более 200 сотрудников.

Требования к партнёру были не менее конкретными: подтверждённая экспертиза в области ИТ-решений, стабильная деловая репутация и высокий уровень клиентского сервиса.

Почему выбрали LanKey

По итогам выбора партнёром стал LanKey — благодаря опыту реализации аналогичных проектов, профессиональной команде и готовности предложить решение под задачи заказчика, а не типовой пакет «как у всех».

Что сделали

Подобрали состав сервисов под реальные сценарии работы подразделений: почта, совместная работа над документами, хранение данных.

Внедрили и настроили пакет корпоративных облачных сервисов на команду более 200 сотрудников.

Взяли на себя подписку — оформление, изменение и продление, а также активацию сервисов.

Обеспечили сопровождение на этапе эксплуатации.

Работы были выполнены качественно, в согласованные сроки и с минимальным влиянием на текущую деятельность «Бимэйстер Холдинг». Отдельно клиент отмечает оперативность команды LanKey в вопросах оформления, изменения и продления подписки, а также активации и эксплуатации сервисов.

«Использование облачных сервисов, подобранных и внедрённых LanKey, позволило нам повысить эффективность командной работы, обеспечить удобный доступ к корпоративным ресурсам и оптимизировать затраты на поддержку ИТ-инфраструктуры. ООО «БИМЭЙСТЕР ХОЛДИНГ» высоко оценивает качество услуг LanKey, будет в дальнейшем использовать предоставляемые услуги и рекомендует компанию как надёжного партнёра в области ИТ-решений».

Тихонов А. Ю., директор ИТ, ООО «Бимэйстер Холдинг»

Результат: стабильная работа сервисов для команды более 200 сотрудников

Сегодня в «Бимэйстер Холдинг» внедрены и сопровождаются корпоративные облачные сервисы, подобранные LanKey, для более 200 сотрудников. Компания отмечает повышение эффективности командной работы, удобный доступ к корпоративным ресурсам и оптимизацию затрат на поддержку ИТ-инфраструктуры.

Частые вопросы

Можно ли перевести почту компании на новую платформу без остановки работы? Да. Сервисы разворачиваются и настраиваются заранее, а перевод сотрудников идёт этапами, поэтому люди продолжают работать. В проекте для «Бимэйстер Холдинг» влияние на текущую деятельность было минимальным. Кто занимается подпиской после внедрения? LanKey сопровождает подписку на всём жизненном цикле: оформление, изменение состава, продление, активация сервисов. Заказчику не нужно держать для этого отдельного специалиста. Работаете ли вы с компаниями на 200+ сотрудников? Да. Решения подбираются с учётом масштабирования — и по количеству пользователей, и по составу сервисов.

ИТ-решения и сопровождение для бизнеса от LanKey

LanKey помогает компаниям подобрать, внедрить, интегрировать и сопровождать ИТ-решения для корпоративной инфраструктуры — включая облачные сервисы, корпоративную почту, инструменты для совместной работы и безопасного хранения данных. Такие решения масштабируются под численность команды и сопровождаются на всех этапах — от подключения и активации до изменения и продления подписки.

Нужен такой же переход на облачную почту и совместную работу? Расскажите о задаче — подберём состав сервисов и оценим сроки.