Электронная почта является одним из самых важных и наиболее используемых бизнес-сервисов. Многие заказчики используют электронную почту не только для деловой переписки, но и как средство обмена большими файлами, документами и графическими материалами. Причём, многим компаниям требуется хранение всей почты в течение нескольких лет. Экспоненциальный рост объёмов информации требует всё большего размера почтовых ящиков. И если раньше большинству пользователей хватало почтовых ящиков объёмом 2 Гбайт - 5 Гбайт, то в настоящее время 10 Гбайт или даже 50 Гбайт зачастую оказывается недостаточно. Нехватка дисковых хранилищ внутри компании приводит к тому, что объём почтовых ящиков пользователей жёстко квотируется, а при достижении квоты пользователь просто теряет возможность отправлять и принимать электронную почту. Причём, как это часто бывает, квота заканчивается в самый неподходящий момент, что приводит к нарушению бизнес-процессов, потерей заявок от клиентов, и, как следствие, ведёт к убыткам компании.
Чтобы решить проблему лавинного роста объёмов информации, многие компании переносят почту в облако. Но даже там цена за большие объёмы данных не всегда оказывается приемлемой.
LanCloud с 2013г. предоставлял почтовые ящики Microsoft Exchange объёмом 50 Гбайт, что покрывало потребности 99% клиентов, но в последнее время всё больше заказчиков стали выходить за установленный объём, что стало приводить к дополнительным затратам.
100 ГБ каждому пользователю
Мы решили пойти на встречу нашим клиентам и с января 2018 г. увеличили объём почтовых ящиков Cloud Exchange до 100 ГБ, без увеличения стоимости. Цена осталась на прежнем уровне - от 190,4 руб./мес. При этом, мы сохранили тот же уровень надёжности и безопасности почтового сервиса, а именно: сохранилось 3-кратное дублирование каждого почтового ящика на 3 разных физических системах хранения данных, 30-дневное хранение всех удалённых писем и ящиков, а также антивирусная защита Kaspersky.
Как удалось сохранить стоимость
У многих может возникнуть вопрос, каким образом нам удалось в 2 раза увеличить объём почтовых ящиков, сохранив стоимость на прежнем уровне? Отвечаем. В конце 2017 года мы закупили новые системы хранения данных сверхвысокой плотности размещения информации. Каждая система хранения данных вмещает 60 дисковых накопителей NL-SAS объёмом 12 Тбайт с вертикальной установкой, занимая при этом всего 4U. Таким образом, мы получили около 0,7 Петабайта на каждые 4U серверной стойки. Ранее для получения такого объёма приходилось занимать целую серверную стойку (или даже несколько), что выходило достаточно дорого. Внедрение новых систем хранения данных значительно снизило себестоимость сервиса, позволив в 2 раза увеличить объём ящиков, сохранив цену сервиса Exchange на прежнем уровне.
Все желающие могут протестировать облачный сервис электронной почты Cloud Exchange в течение 30 дней бесплатно.